NHÂN VIÊN QUẢN LÝ QUY TRÌNH CÔNG VIỆC NỘI BỘ

Bạn Sẽ Làm Gì

Công tác nghiên cứu và xây dựng quy trình

1. Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ của các bộ phận và vận hành thành theo quản lý theo quy trình công việc.

< >Phối hợp với các Trưởng bộ phận và Giám đốc Công ty xây dựng các quy trình nghiệp vụ của từng bộ phận.Nghiên cứu đề xuất áp dụng các mô hình quản lý chất lượng hiệu quả ở các doanh  nghiệp tiên tiến trong nước và quốc tế như chuẩn quản lý chất lượng như ISO, 5S…các tiêu chuẩn chất lượng tiên tiến nhằm hướng tới tự động hóa doang nghiệpTrợ giúp Trưởng phòng NS xây dựng và vận hành các phong trào nâng cao năng suất lao động, chất lượng trong Công ty.Tham gia Xây dựng văn hóa công sở, văn hóa doanh nghiệp Công tyXây dựng kế hoạch truyền thông Trợ giúp Giám đốc công ty rà soát, điều chỉnh, bổ sung các quy trình nghiệp vụ đáp ứng mục tiêu quản trị của Giám đốc đề ra.Trợ giúp Trưởng phòng HC-NS triển khai và vận hành quy định 5S theo tiêu chuẩn nội bộ Công ty theo từng giai đoạn.Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức triền khai, áp dụng các quy trình công việc vào hoạt động của các bộ phận.Kiểm tra việc thực hiện các quy trình tại các bộ phận.Tham gia vào các cuộc kiểm soát tuân thủ theo kế hoạch đã được duyệt Giám đốc và các cuộc kiểm soát theo chỉ đạo của Ban kiểm soát nội bộ.Tìm hiểu các lỗi phát sinh, các sai phạm trong vận hành, đưa ra các giải pháp cải tiến, thay đổi, giúp quá trình vận hành được khoa học và hiệu quả hơn. Soát xét các hoạt động, đánh giá các rủi ro báo cáo cho Trưởng phòng HC-NS Đưa ra các kiến nghị với Trưởng Phòng NS giúp các hoạt động của Công ty đạt hiệu quả hơnThực hiện xem xét, đóng góp ý kiến để hoàn thiện các dự thảo quy chế, quy định của các đơn vị trong Công ty.Đánh giá nội bộ các quy trình, đưa ra các yêu cầu về hành động khắc phục, phòng ngừa, cải tiến sau đánh giá;Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.Tổ chức thực hiện việc đào tạo các quy trình, quy định nội bộĐánh giá chất lượng đào tạo nội bộ và đề xuất giải pháp phù hợp với thực tế. 

Công tác tổ chức các hoạt động phong trào

< >Tổ chức các chương trình sự kiện của Công ty:Team building, Company Trip, Gala, các hoạt động phong trào thi đua..Xây dựng và quản lý fanpage nội bộ truyền thông Tham gia với Giám đôc và Trưởng phòng NS xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu doanh nghiệpTạo dựng và phát triển hình ảnh cho doanh nghiệp tren trang fanpage Công ty.

Chuyên Môn Của Bạn

• Tốt nghiệp Cao Đẳng khoa Quản trị kinh doanh, Hành Chính, Luật hoặc các ngành nghề có liên quan

< > Có 02 năm kinh nghiệm kiểm tra, vận hành, cải tiến các quy trình công việc Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng công nghệ mới vào quản lý và vận hành quy trình Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, xử lý tình huống linh hoạtCó khả năng trình bày, đào tạo và thuyết phục tốt Có khả năng phân tích và xây dựng quy trình tốt Nhanh nhẹn, Chủ động chịu được áp lực công việc và có trách nhiệm.Có khả năng làm việc độc lập